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26 de junio de 2022

¿Cómo formalizar tu actividad?: Conoce los pasos para acceder al RUC

Al formalizarse, una persona o empresa puede acceder a créditos más baratos, ganar competitividad, conquistar nuevos clientes, hacer alianzas estratégicas y mantener una perspectiva de constante crecimiento.

El desconocimiento del proceso de formalización y la insuficiente información son dos de las principales causas de la alta tasa de informalidad en el Paraguay. Muchas veces, estos factores impiden que las personas decidan legalizar su actividad, negocio o empresa; y prefieran seguir operando en negro.

Se maneja que alrededor del 40% de la economía paraguaya es informal; es decir, no emite comprobantes legales por la prestación de servicios o venta de productos o bienes.

En este artículo no está de menos resaltar, a modo estímulo, que al formalizarse, una persona o empresa puede acceder a créditos más baratos, ganar competitividad, conquistar nuevos clientes, hacer alianzas estratégicas y mantener una perspectiva de constante crecimiento.

A través de este material, la intención de MarketData es detallar paso por paso el camino a seguir para que una persona o empresa pueda acceder al Registro Único del Contribuyente (RUC). Los datos que presentamos son oficiales y proveídos por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), del Ministerio de Hacienda.

La SET permite realizar varias gestiones de manera online, a través del sistema Marangatú.

¿Cómo inicia el proceso de gestión del RUC?

La persona o empresa que desee gestionar su RUC deberá ingresar a la página web de la SET (https://www.set.gov.py/portal/PARAGUAY-SET/) e iniciar la gestión a través de un “click” en el ícono “Inscripción en RUC”, que se encuentra en la derecha de la pantalla, al ingresar a la página de la SET.

Allí deberá llenar un formulario con sus datos personales, de la actividad que realiza o pretende realizar y otros detalles, además de adjuntar un correo electrónico en el cual recibirá la respuesta positiva o el rechazo de la SET, luego del análisis realizado (sobre los datos cargados) por la Subsecretaría.

En ese mismo correo – enviado por la SET informando de la aprobación –, la institución remitirá al solicitante (del RUC) una serie de documentaciones como: el formulario de solicitud de inscripción, la solicitud de clave de acceso confidencial y el acta de manifestación de voluntad.

Estos documentos deben ser imprimidos y firmados por el solicitante, a los que se deberá adjuntar una copia de su cédula de identidad, y posteriormente acercar estas documentaciones a la SET (calle Fulgencio Yegros, entre Av. Mcal. López y Eligio Ayala, microcentro de Asunción), ya sea personalmente o por medio de un  tercero.

Un total de 882.454 contribuyentes inscribió la SET, hasta agosto del 2020, de los cuales  789.871 son personas físicas y 92.583 son empresas.

¿Qué pasa si el solicitante es una empresa?

En caso de que el solicitante sea una empresa, deberá ir el representante legal de la firma hasta la oficina de la SET para suscribir el formulario de solicitud de inscripción, la solicitud de clave de acceso confidencial, el acta de manifestación de voluntad y realizar el registro de datos biométricos.

Una vez concluido este proceso, desde la dependencia fiscal enviarán al solicitante a su correo electrónico (el declarado en la solicitud de inscripción) la autorización para la creación de la contraseña para el acceso al Sistema Informático Marangatú, donde podrá hacer todas las gestiones tributarias.

Una vez creada la clave, el contribuyente podrá solicitar su Timbrado, ya sea a través del Sistema Marangatú o de manera personal a través de una imprenta habilitada por la SET, presentando su cédula de identidad original y una copia de la misma.

El Timbrado viene a ser la autorización numérica que otorga la Administración Tributaria para emitir comprobantes tributarios como: facturas, notas de crédito y débito, comprobantes de retención, entre otros.

De acuerdo a los datos oficiales, la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) registró hasta agosto del 2020 a un total de 882.454 contribuyentes, de los cuales,  789.871 son personas físicas y 92.583 personas jurídicas (empresas). Del total de contribuyentes mencionado, unos 714.599 están activos, 21.809 fueron bloqueados y 146.046 se encuentran en suspensión temporal.

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