El Artículo 243 del Código del Trabajo estipula que el pago del aguinaldo en Paraguay es una obligación laboral que debe cumplirse a más tardar el 31 de diciembre de cada año.
Este beneficio constituye un derecho irrenunciable de los trabajadores y, en caso de incumplimiento, los empleadores enfrentan sanciones que van desde 10 hasta 30 jornales mínimos diarios por cada trabajador afectado, con posibilidad de duplicarse en caso de reincidencia.
Teniendo en cuenta que se paga en este diciembre, MarketData consultó al Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social para responder las principales dudas sobre este beneficio clave de fin de año.
¿Cuándo es la fecha límite para el pago del aguinaldo en Paraguay, y qué sanciones enfrentan los empleadores que no cumplan con esta obligación?
En Paraguay, la fecha límite para el pago del aguinaldo es el 31 de diciembre de cada año, según el Artículo 243 del Código del Trabajo.
El pago del aguinaldo debe documentarse por escrito, mediante un recibo de aguinaldo debidamente suscrito por el trabajador, siendo este documento de tenencia obligatoria para el empleador.
El aguinaldo es una prestación obligatoria, en caso de incumplimiento por parte de las y los empleadores, estos se exponen a multas de 10 a 30 jornales mínimos diarios por cada trabajador afectado, que puede duplicarse en caso de reincidencia.
¿El aguinaldo se debe pagar también a los trabajadores que están bajo contratos temporales o eventuales?
El aguinaldo se debe pagar a las y los trabajadores dependientes, cualquiera sea su modalidad laboral o tipo de retribución (empresarial, doméstico, rural, mensualero, jornalero, régimen general/parcial, etc.) Igualmente tienen derecho a cobrar aguinaldo aquellos trabajadores están bajo contratos temporales o eventuales siempre que estén bajo relación laboral de dependencia y/o subordinación.
¿Qué mecanismos existen para que un empleado denuncie el incumplimiento en el pago del aguinaldo?
El aguinaldo como derecho irrenunciable no puede ser condicionado o suspendido por el empleador sin consecuencias legales. Su pago es exigible ante las autoridades administrativas y jurisdiccionales, si el empleador no cumple con la obligación, el trabajador puede recurrir a las instancias correspondientes para hacer valer su derecho.
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, como instancia administrativa, busca mejorar el cumplimiento de las leyes laborales que protegen a las y los trabajadores, así como sus condiciones laborales, para ello pone a disposición de los mismos el Servicio de Atención al Público.
Dicho Servicio, brinda servicios integrales y especializados de asesoría legal laboral, canalización de denuncias y desarrollo de mediaciones y conciliaciones laborales.
Estos servicios permiten a las y los trabajadores tener un conocimiento más exhaustivo de sus derechos laborales, poder reclamar el debido cumplimiento de sus derechos a través del sistema de denuncias, y acudir a mediaciones y conciliaciones laborales con el principal objetivo de restituir derechos laborales vulnerados.
Además, las y los trabajadores pueden formular denuncias anónimas ante el Ministerio de Trabajo sobre la falta de pago del aguinaldo.
Adicionalmente, las y los trabajadores pueden acudir a la instancia judicial para realizar los reclamos correspondientes.
¿Qué derechos tienen los empleados en caso de despido cercano a la fecha de pago del aguinaldo?
Según lo establecido en el artículo 244 del Código del Trabajo, las y los trabajadores, cuya relación laboral culminase antes del término del año y/o del cobro del aguinaldo, tienen derecho a percibir además de las indemnizaciones laborales establecidas según el motivo del término (renuncia, despido injustificado, retiro justificado u otros), la parte proporcional del aguinaldo devengado hasta el momento del término de la relación laboral.
¿Se regula el pago del aguinaldo para trabajadores del sector informal o sin contrato?
El Artículo 243 del Código del Trabajo establece que el aguinaldo debe ser pagado a todos los trabajadores que hayan laborado durante el año calendario. Esto incluye tanto a trabajadores formales como informales, siempre que exista una relación laboral de dependencia, es decir, que el trabajador haya prestado sus servicios bajo subordinación y por una remuneración.
Conforme a la normativa laboral nacional, en ausencia de un contrato de trabajo escrito, se presume la existencia del contrato entre quien brinda el trabajo o utiliza el servicio y quien lo presta.
Los únicos requisitos para el pago del aguinaldo son los siguientes:
- Existencia de una relación laboral de dependencia.
- Haber trabajado durante el año, lo que otorga el derecho al pago de una remuneración.
¿Qué acciones recomienda el Ministerio a las empresas para garantizar el pago puntual del aguinaldo?
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social insta a las empresas cumplir con la normativa laboral vigente en relación al pago del aguinaldo, conforme al artículo 243 del Código del Trabajo. Es fundamental que las empresas planifiquen con antelación esta obligación, reservando de forma periódica los montos correspondientes a cada trabajador durante el año calendario. Además, el aguinaldo debe abonarse exclusivamente en efectivo y no en especies, asegurando su carácter monetario como lo establece la ley.
Asimismo, el MTESS recomienda a los empleadores a documentar adecuadamente este pago, mediante un recibo firmado por el trabajador. Esta medida no solo cumple con las disposiciones legales, sino que también previene posibles conflictos laborales y garantiza la transparencia en el cumplimiento de las obligaciones patronales.
¿Qué consejos ofrece el Ministerio a los trabajadores para verificar que el monto del aguinaldo sea correcto?
El Servicio de Atención al Público del Ministerio de Trabajo, ofrece asesoramiento integral tanto a trabajadores como empleadores sobre la aplicación de la normativa laboral vigente, en este caso puntual, ambas partes puede acudir al Ministerio de Trabajo para el correcto cálculo del aguinaldo.
En caso de dudas o incertidumbre sobre cómo cumplir y/o exigir la obligación del aguinaldo, el Ministerio recomienda a las empresas y a las y los trabajadores buscar asesoría legal para asegurarse de que el pago se realice correctamente y conforme a la ley.
¿Qué porcentaje de empresas en Paraguay cumple con el pago del aguinaldo según las estadísticas del Ministerio?
Actualmente, el Ministerio de Trabajo no dispone de estadísticas oficiales que determinen el porcentaje exacto de empresas que cumplen con esta obligación. Sin embargo, se infiere que, gracias a las campañas de concienciación realizadas anualmente, el nivel de cumplimiento ha aumentado progresivamente.
Muchos incumplimientos ocurren debido al desconocimiento de las disposiciones legales por parte de los empleadores. Por ello, el Ministerio prioriza el asesoramiento tanto a trabajadores como a empresas, ofreciendo orientación detallada sobre sus derechos y obligaciones laborales. Este esfuerzo constante busca garantizar un mayor cumplimiento y reducir las brechas existentes en la aplicación de la normativa.
¿Cuántas denuncias recibe el Ministerio anualmente relacionadas con incumplimientos en el pago de este beneficio?
En el periodo comprendido entre diciembre 2023 y enero 2024, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social recibió un total de 374 denuncias sobre incumplimientos en el pago de aguinaldo, estas denuncias involucraban a un total de 267 empresas
¿Qué medidas se están implementando para supervisar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones patronales durante la temporada de fin de año?
Para supervisar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales, especialmente durante la temporada de fin de año, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social implementa varias medidas orientadas a asegurar que los empleadores cumplan con sus responsabilidades, como el pago puntual del aguinaldo. Algunas de las principales acciones y medidas que se están implementando y serán implementadas desde la primera semana de diciembre, incluyen:
- Campañas de Concientización: el Ministerio de Trabajo lanzará próximamente la campaña de concientización aguinaldo 2024, con miras a informar a las empresas y trabajadores sobre sus derechos y responsabilidades, especialmente en lo que respecta al aguinaldo y el cumplimiento de las normativas laborales en general.
- Fortalecimiento del servicio de asesoramiento y orientación a Empresas: con el objetivo de orientar sobre el pago del aguinaldo, cálculo de salarios y otras prestaciones, así como la formalización de las relaciones laborales.
- Plataformas de Denuncias Online: El Ministerio ha habilitado una plataforma de denuncia digital donde las y los trabajadores pueden reportar cualquier incumplimiento de las obligaciones patronales, incluyendo el no pago del aguinaldo. Esto permite una supervisión activa y la posibilidad de tomar medidas rápidas ante las denuncias.
- Fiscalizaciones Laborales: el MTESS se encuentra culminando el plan de fiscalización específico para esta temporada, que acompañará la campaña de difusión y concientización 2024, así como la tramitación de denuncias anónimas por el incumplimiento de la normativa.
- Estas inspecciones incluirán no solo la verificación del pago del aguinaldo, sino también de salarios, horas extras, usufructo de vacaciones y otras prestaciones establecidas por la ley. En caso de irregularidades, los empleadores pueden enfrentar sanciones económicas.
